2018-05-30T11:03:01+00:00 2018/05/30|カスタマーサクセスBlog|

日々の報告をもっと簡単に!「投稿テンプレート」活用術

こんにちは! カスタマーサクセスです。

最近風邪が流行っているようで、私も週末は、鼻・のど風邪に苦しんでおりました><
しかも、そんな状態でジムに行ってしまい、鼻で息ができず苦しみました・・とほほ・・・
みなさんも体調管理に気をつけてくださいね!
で、無理して動かないことをおすすめします!(笑)

さて、今回はカスタマーサクセスBlog第5弾は、意外と知られていない!?
とても便利な機能をご紹介します!

Talknoteでの、日報や議事録などの報告業務あるある!

・日報や議事録のテンプレート(フォーマット)を統一したい
・毎回同じ項目を入力やコピー&ペーストするのが地味に面倒
・外出先や店舗などでスマートフォンから長文を入力するのが大変

よくありますよね・・・。
私も以前は同じこと思っていました・・・。

ですが!実はこのようなお悩みを解決できる機能があるんです!
その名も・・・「投稿テンプレート」!

名前のとおりグループの投稿欄にあらかじめテンプレートを登録することができるんです。
毎回項目を入力する手間がなくなるので、外出先からの入力も簡単!
また、決められた項目にしたがって入力するため、
投稿者によって入力する情報が異なることがないので、情報の漏れを防ぐことができます。
テンプレートの設定はグループ管理者のみが設定できます!

投稿テンプレートによって日常の報告が変わります!

1)日報や議事録の項目をブレずに統一できる!
個々の投稿内容のブレがなくなったことで、報告を受け取る側も必要な情報を漏れなく確認し、フィードバックもしやすい!

2)あらかじめテンプレートが記載されているので投稿しやすい!
投稿する時に意外と起きるのが、「何を書けばいいんだっけ?」という迷い・・・。
私も入社してすぐの時は不安でしたが、テンプレートにしたがって記載すればいいのでらくらくカンタン!

投稿テンプレートの作成は、Web(ブラウザ)・アプリのどちらからでも可能です。
詳しい機能の使い方についてはコチラをご覧ください。

いかがでしたでしょうか?
トークノート社員の私たちも、投稿テンプレートは本当に便利な機能だと日々痛感しております・・・(笑)
ぜひ使って見てください!

引き続きTalknoteをよろしくお願いします。

このBlogではこんな質問お待ちしております。⇩

・Talknoteのこの機能はなに?
・○○をやりたいんだけど、Talknoteではできるの?
・社内での情報共有が活性化しないんだけど、どうすればいいの?

と、Talknoteに関する質問や、社内で抱えるコミュニケーションの課題などあれば、
ぜひぜひ教えてください!
このBlogで解決させていただきます!!!

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